Kleinschalige evenementen zijn merendeels vergunningsvrij mits
deze op particuliere grond plaatsvinden. In dat geval gelden wel
algemene voorschriften die u in acht moet nemen.
Vindt een evenement op openbare grond plaats of heeft dit
evenement meer dan 100 bezoekers of deelnemers, dan is een
evenementenvergunning vereist.
Evenementenvergunning
In de evenementenvergunning komen ook zaken aan de orde als:
muziek en geluid;
de begin- en eindtijden van het evenement;
parkeervoorzieningen;
bereikbaarheid en doorgang voor nood- en hulpdiensten;
milieu en afval;
veiligheid;
drankverstrekking;
enz.
Geen vergunning nodig
Verschillende kleinschalige evenementen zijn vergunningsvrij.
Hiervoor gelden algemene voorschriften.
Voorts is voor het organiseren van een besloten feest op
zich ook geen evenementenvergunning vereist. Het kan wel zijn dat
voor enkele bijkomende activiteiten een vergunning of ontheffing
vereist is. Bijv. het tegen betaling verstrekken van alcoholische
drank, het ten gehore brengen van muziek waarbij overlast kan
optreden en het gebruik van een tent door meer dan 100
personen.
Voorwaarden
Kosten
De kosten van een evenementenvergunning bedragen € 103,60 voor
grootschalige evenementen (verwacht bezoekersaantal 1000 of meer),
€ 51,80 voor middelgrote evenementen (verwacht bezoekersaantal 100
tot 1000) en € 25,90 voor kleine evenementen (verwacht
bezoekersaantal < 100).
Als er tevens een tijdelijke gebruiksvergunning afgegeven moet
worden bedragen de kosten voor de tijdelijke gebruiksvergunning €
73,70.
De benodigde gegevens voor het afgeven van de tijdelijke
gebruiksvergunning zijn meegenomen in de vragen van het
evenementenformulier.
Bijzonderheden
In de gemeente Winterswijk worden jaarlijks vele evenementen
georganiseerd. Deze evenementen hebben positieve en negatieve
kanten.
In de evenementennota
van de gemeente Winterswijk wordt het gemeentelijk beleid met
betrekking tot het organiseren van evenementen beschreven om op een
overzichtelijke wijze informatie over alle van toepassing zijnde
regelgeving en beleidsregels voor evenementen te geven. In de
Evenementennota wordt aangegeven in welke gevallen wel of geen
vergunning vereist is.
Deze nota is door de burgemeester van Winterswijk vastgesteld bij
besluit van 26 april 2011.
Aanvragen
Het aanvragen van een evenementenvergunning of het
melden van een klein evenement doet u:
De aanvraagtermijn voor een evenementenvergunning is minimaal
acht weken voor het begin van het evenement. Naarmate een evenement
groter is, is het van belang om al eerder een aanvraag in te dienen
om problemen te voorkomen.
Dit is o.m. van belang voor de planning van de politie; het
ontbreken van voldoende politie-toezicht op een ordelijk verloop
van het evenement kan reden zijn om een vergunning te weigeren.
Daarnaast heeft de gemeente voldoende tijd nodig voor het
publiceren van de aanvraag, het inwinnen van adviezen en om een
zorgvuldig en afgewogen besluit te kunnen nemen.
Voor meer informatie over de evenementenvergunning kunt u
contact opnemen met uw gemeente.