Vacature: medewerker personeelsadministratie

Werk jij graag georganiseerd, efficiënt en ben je gek op administratieve klussen? Dan is dit misschien de functie voor jou!

Medewerker personeelsadministratie

(26 uur per week)
tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast

 

Jouw functie

Jij bent allround inzetbaar op alle personele administratieve taken. Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn het verwerken van ziek- en herstelmeldingen, de afhandeling van de digitale en papieren poststroom en je bent het aanspreekpunt voor collega’s.
In deze veelzijdige functie houd jij je ook bezig met:

  • Alle correspondentie, denk hierbij aan het opstellen van: arbeidsovereenkomsten,  ouderschapsverlof, aanpassing van de arbeidsduur, etcetera.
  • Het verwerken van mutaties in het personeelsinformatiesysteem (Pims).
  • De berichtgeving van HR op intranet.
  • De voorbereiding en het notuleren van werkoverleggen.
  • De aanvragen van VOG’s en integriteitsverklaringen.
  • De administratie omtrent hbo stages.

 

Wie zoeken wij?

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van P&O of administratie.
  • Je hebt uitstekende digitale vaardigheden; je bent zeer zelfstandig op dit gebied.
  • Je bent een kei in schriftelijke communicatie.
  • Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
  • Je bent assertief en weet van aanpakken.

 

Arbeidsvoorwaarden en informatie

  • We bieden een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband, voor 26 uur per week.
  • Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 2.035,22 (schalenband 5-6) bij een 26-urige werkweek. De inschaling is onder andere afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Je ontvangt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% over het bruto maandsalaris. Dit is een (maandelijks) vrij besteedbaar budget.
  • De standplaats is Winterswijk, het kantoorpand ligt tegenover het centraal station.
  • We hebben een reiskostenvergoeding, voor zowel eigen vervoer als voor het openbaar vervoer.
  • Flexibele werktijden en thuiswerken behoren tot de mogelijkheden.
  • We bieden een informele werksfeer binnen een leuk team van zes collega’s.

 

Solliciteren

Voor vragen over de functie en de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met Anette Sloos (medewerker HR). Zij is bereikbaar via het algemene telefoonnummer 0543 543543.

De gemeente Winterswijk streeft naar meer diversiteit van haar personeelsbestand. Wij nodigen mensen met een migratieachtergrond en die behoren tot de doelgroep banenafspraak, nadrukkelijk uit om te solliciteren. Geef in je sollicitatie aan als je tot de doelgroep van de banenafspraak behoort.  

Stuur je sollicitatie met motivatie en cv uiterlijk 20 november 2019 t.a.v. dhr. M.F. Scholten (manager bedrijfsvoering) toe via de website www.werkeningelderland.nl. Wij nemen alleen sollicitaties via Werken in Gelderland in behandeling.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 2 en 3 december 2019.

Deze vacature is tegelijk intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan de interne kandidaat.

Screening van de sollicitant kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Vacature medewerker personeelsadministratie