Evenementenvergunning

Wilt u een evenement organiseren ? Dan heeft u in veel gevallen een evenementenvergunning nodig. Volgens de Algemene Plaatselijke Verordening is een evenement een “voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak” oftewel openbare vermakelijkheid. Een besloten feest is dus geen evenement.

Voor een aantal kleine(re) evenementen is geen vergunning vereist.

In de evenementenvergunning komen onder andere zaken aan de orde als:

  • veiligheidsmaatregelen
  • muziek en geluid;
  • verkeersmaatregelen en parkeervoorzieningen;
  • bereikbaarheid en doorgang voor nood- en hulpdiensten;
  • milieu en afval;
  • drankverstrekking enz.

A-, B- en C-evenementen

Bij de behandeling van vergunningsaanvragen voor evenementen maakt de gemeente een onderscheid in A, B en C-evenementen:

  • A-evenementen zijn kleine evenementen zonder echte veiligheidsrisico’s
  • B-evenementen zijn middelgrote evenementen met beperkte veiligheidsrisico’s
  • C-evenementen zijn grote evenementen met serieuze veiligheidsrisico’s

Dit onderscheid is van belang voor de behandelingsprocedure en –termijn maar ook voor de gegevens die u als organisatie moet verstrekken.

Draaiboek en veiligheidsplan

Voor de behandeling van een vergunningsaanvraag is moeten de gemeente en de hulpdiensten voldoende gegevens hebben over de wijze waarop u het evenement organiseert.
Voor B- en C-evenementen geldt in de regel dat de vergunningsaanvraag vergezeld moet gaan van een draaiboek en veiligheidsplan.
Hiervoor kunt u het  model-draaiboek en veiligheidsplan (PDF, 239 KB) gebruiken.


Geen vergunning nodig

Voor een aantal kleine(re) evenementen is geen vergunning nodig. Het gaat hierbij om:

  • incidentele sportevenementen tot 100 deelnemers en/of bezoekers (tenzij hiervoor de openbare weg moet worden afgesloten)
  • het ten gehore brengen van straatmuziek of het opvoeren van straattheater met maximaal 5 personen
  • buurt-, wijk- en straatfeesten tot 100 personen mits geen straat/straten afgesloten hoeven te worden;
  • wandel- en fietstochten tot 100 deelnemers
  • eendaagse fancy fairs en rommelmarkten tot 100 bezoekers mits deze niet op de openbare weg plaatsvinden)

Voor deze vergunningsvrije evenementen gelden wel algemene voorschriften.

Kosten

De kosten van een evenementenvergunning zijn:

  • € 112,00 voor grootschalige evenementen (verwacht bezoekersaantal 1000 of meer)
  • € 56,00 voor middelgrote evenementen (verwacht bezoekersaantal 100 tot 1000)
  • € 28,00 voor kleine evenementen (verwacht bezoekersaantal < 100)

De benodigde gegevens voor het afgeven van de tijdelijke gebruiksvergunning komen in het Aanvraagformulier Evenementenvergunning aan de orde.

Aanvraag

Het aanvragen van een evenementenvergunning kunt u online doen of aan de balie van het gemeentekantoor.

Aanvraagtermijn

De aanbevolen aanvraagtermijn voor een evenementenvergunning is minimaal acht weken voor het begin van het evenement. Naarmate een evenement groter is, is het van belang om al eerder een aanvraag in te dienen om problemen te voorkomen.

Dit is onder meer van belang voor de behandelingsprocedure (met name de advisering door hulpdiensten en eventueel overleg) en de planning van de hulpdiensten. Het ontbreken van voldoende politie-toezicht op een ordelijk verloop van het evenement kan een reden zijn om een vergunning te weigeren.

Voor meer informatie over de evenementenvergunning kunt u contact opnemen met het team Ruimtelijke Ontwikkeling/cluster APV, tel. (0543) 543 543.