Afschrift of uittreksel burgerlijke stand

Heeft u een bewijs nodig van een levensgebeurtenis die in Winterswijk heeft plaatsgevonden? Bijvoorbeeld een geboorteakte, huwelijksakte, echtscheidingsakte of overlijdensakte? Vraag dan een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan. 

Aanvragen met DigiD

Heeft u DigiD? Dan kunt u het afschrift of uittreksel online aanvragen.

DigiDAfschrift of uittreksel Burgerlijke stand aanvragen met DigiD

U betaalt direct via iDeal of creditcard. Wij sturen het afschrift/uittreksel binnen een paar dagen per post naar u toe.

  • Woont u in Nederland? Dan sturen wij het binnen enkele dagen toe. 
  • Woont u in het buitenland? Dan kan de bezorging langer duren. Hoe lang dit duurt, verschilt per land.

Aanvragen zonder DigiD

Heeft u geen BSN en/of woont u in het buitenland? Vraag het afschrift of uittreksel dan aan via e-mail of per post.

Bedrag betalen

Maak € 17,80 over naar:

  • IBAN NL82BNGH0285009613
  • Op naam van: Gemeente Winterswijk

Vermeld bij de betaling uw naam en welk afschrift of uittreksel u nodig heeft.

Gegevens en documenten sturen

Stuur daarna een e-mail naar gemeente@winterswijk.nl met de volgende gegevens en documenten:

Gegevens

  • uw naam en adres
  • welk afschrift of uittreksel u nodig heeft:
    • geboorteakte
    • huwelijksakte
    • echtscheidingsakte (vermeld bij de aanvraag de huwelijksdatum)
    • partnerschapsregistratie
    • ontbinding partnerschapsregistratie (vermeld bij de aanvraag de datum van partnerschapsregistratie)
    • overlijdensakte
  • de datum van de gebeurtenis 
  • of u een Nederlandstalig uittreksel of een internationaal uittreksel in meerdere talen nodig heeft (zie hieronder bij 'Afschrift of uittreksel voor gebruik in buitenland')
  • uw handtekening
  • het adres waar wij het afschrift/uittreksel naartoe kunnen sturen

Documenten

Let op: Stuur altijd een kopie van uw identiteitsbewijs en bewijs van betaling mee.  Zonder deze documenten kunnen wij uw aanvraag niet behandelen.

U kunt uw aanvraag ook per post sturen naar:
Gemeente Winterswijk
Antwoordnummer 46
7100 VB Winterswijk

Afschrift of uittreksel met spoed nodig

Heeft u met spoed een afschrift of uittreksel nodig? Neem dan contact met ons op via telefoon 0543 543 543.

Kosten

Een afschrift of uittreksel Burgerlijke stand kost € 17,80.

Soorten afschriften en uittreksels

U kunt een afschrift of uittreksel aanvragen van de volgende akten en registraties:

  • geboorteakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte (vermeld bij de aanvraag de huwelijksdatum)
  • partnerschapsregistratie
  • ontbinding partnerschapsregistratie (vermeld bij de aanvraag de datum van partnerschapsregistratie)
  • overlijdensakte

Heeft u een bewijs nodig dat u in Winterswijk woont of heeft gewoond? Vraag dan een uittreksel BRP aan.

Iemand anders laten aanvragen

U kunt iemand die 18 jaar of ouder is machtigen om een afschrift voor u aan te vragen op het gemeentekantoor. De gemachtigde maakt hiervoor eerst een afspraak. 

De gemachtigde neemt mee:

  • een brief waarin u toestemming geeft om het afschrift/uittreksel voor u aan te vragen. U en de gemachtigde ondertekenen de brief
  • een identiteitsbewijs van de gemachtigde
  • een kopie van uw identiteitsbewijs

Afschrift of uittreksel voor gebruik in buitenland

De buitenlandse instantie geeft aan wat voor soort uittreksel of afschrift u nodig heeft.

Internationaal uittreksel voor gebruik in het buitenland

  • Vraag een afschrift Burgerlijke stand aan. Geef bij de aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel nodig heeft.

Volledig afschrift voor gebruik in een ander EU-land (met vertaling)

Volledig afschrift of internationaal uittreksel voor gebruik buiten de EU

  • Vraag een afschrift Burgerlijke stand aan.
  • Bij een afschrift: u ontvangt een Nederlandse akte. U moet de akte zelf laten vertalen.
  • Bij een uittreksel: geef bij de aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel nodig heeft.

Verschil tussen een afschrift en een uittreksel

  • Een uittreksel is een samenvatting van de gegevens uit de akte.
  • Een afschrift is een kopie van de hele akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit noemen we een ‘gewaarmerkte kopie’

De instantie waarvoor u het afschrift of uittreksel aanvraagt, geeft aan welk van de twee u nodig heeft.

Verschil met een uittreksel Basisregistratie Personen (BRP)

  • Een akte burgerlijke stand bevat gegevens over een gebeurtenis zoals geboorte, overlijden, huwelijk, partnerschap of echtscheiding.
  • Een uittreksel Basisregistratie Personen (BRP) bevat uw persoonsgegevens die in de BRP staan. Bijvoorbeeld uw naam, adres, geboortedatum en woonplaats.

Meer informatie 

Mail of bel ons gerust als u nog vragen heeft:

Heeft u een burgerservicenummer (BSN) maar nog geen DigiD? Dan kunt u DigiD aanvragen.