Afschrift of uittreksel burgerlijke stand

Heeft u een bewijs nodig van een gebeurtenis die in Winterswijk heeft plaatsgevonden? Bijvoorbeeld uw geboorte, huwelijk of echtscheiding? Vraag dan bij ons een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan.

Soorten afschriften/uittreksels

U kunt afschriften/uittreksels aanvragen voor de volgende gebeurtenissen:

  • geboorteakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte (vermeld bij de aanvraag de huwelijksdatum)
  • partnerschapsregistratie
  • ontbinding partnerschapsregistratie (vermeld bij de aanvraag de datum van partnerschapsregistratie)
  • overlijdensakte

Online aanvragen

  • U logt in met DigiD.
  • U betaalt direct via iDeal of creditcard.
  • U ontvangt het afschrift/uittreksel na een paar dagen per post.
  • Heeft u een afschrift/uittreksel nodig voor gebruik in het buitenland. Kijk dan hieronder bij 'Akte of uittreksel voor gebruik in buitenland'.

DigiDAfschrift/uittreksel Burgerlijke stand aanvragen

Schriftelijk aanvragen

  • Stuur een brief naar:
    Gemeente Winterswijk, team Burgerzaken
    Antwoordnummer 46
    7100 VB Winterswijk
  • Vermeld in de brief:
    • uw naam en adres
    • de datum van de gebeurtenis (geboorte, huwelijk of overlijden)
    • uw handtekening
  • Stuur een kopie van uw identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart, rijbewijs) mee
  • U ontvangt het afschrift/uittreksel na een paar dagen per post.
  • De rekening sturen wij u apart na.

Op het gemeentekantoor aanvragen

Maak eerst online een afspraak. Vermeld in stap 3 onder 'Opmerking' welk afschrift/uittreksel u nodig heeft en voeg de datum van de gebeurtenis toe.

  • Neem een geldig identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart, rijbewijs) mee naar de afspraak.
  • U betaalt tijdens uw bezoek, het liefst met pin.
  • U krijgt het uittreksel meteen mee.

Kosten

Een afschrift of uittreksel Burgerlijke stand kost € 17,10.

Iemand anders laten aanvragen

U kunt iemand die 18 jaar of ouder is machtigen om een afschrift voor u aan te vragen aan de balie. Degene die u machtigt maakt eerst een afspraak. 

Bij de aanvraag neemt de gemachtigde mee:

  • een brief met toestemming van de gemachtigde, de brief is door u en de gemachtigde ondertekend
  • een identiteitsbewijs van de gemachtigde zelf
  • een kopie van uw identiteitsbewijs

Afschrift of uittreksel voor gebruik in buitenland

De buitenlandse instantie geeft aan wat voor soort uittreksel of afschrift u nodig heeft.

Internationaal uittreksel voor gebruik in het buitenland

  • Vraag een afschrift Burgerlijke stand aan. Geef bij de aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel nodig heeft.

Volledig afschrift voor gebruik in een ander EU-land (met vertaling)

Volledig afschrift of internationaal uittreksel voor gebruik buiten de EU

  • Vraag een afschrift Burgerlijke stand aan.
  • Bij een afschrift: u ontvangt een Nederlandse akte. U moet de akte zelf laten vertalen.
  • Bij een uittreksel: geef bij de aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel nodig heeft.

Verschil afschrift en uittreksel burgerlijke stand

  • Uittreksel: beperkte informatie (samenvatting) uit de akte
  • Afschrift: kopie van de hele akte met stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit noemen we een ‘gewaarmerkte kopie’

De instantie waarvoor u het afschrift of uittreksel aanvraagt geeft aan of wel van de 2 u nodig heeft.

Verschil afschrift/uittreksel burgerlijke stand en uittreksel Basisregistratie Personen (BRP)

Op een akte burgerlijke stand staan gegevens over één van de volgende gebeurtenissen: geboorte, overlijden, huwelijk, partnerschap, echtscheiding.

Een uittreksel BRP is een overzicht van persoonsgegevens die in de BRP staan. Op een uittreksel staat informatie zoals naam, adres, geboortedatum, en woonplaats

Meer informatie 

Mail of bel ons gerust als u nog vragen heeft: