Werkwijze aanleveren Polygoon
Hoe moet ik een polygoon maken?
Stap 1: ga naar Google Maps.
Stap 2: Maak een print screen van de desbetreffende locatie, zorg wel dat er minimaal 2 straatnamen op de afbeelding staan. Is dit niet mogelijk? Zorg dan voor andere herkenningspunten, zodat de gemeente kan zien om welk gebied het gaat.
Stap 3: Open Paint, plak de afbeelding in Paint en haal de overbodige randen door middel van select weg. (zie voorbeeld hieronder) zodat uiteindelijk alleen onderstaand geselecteerde gebied overblijft.
Gebied zonder overbodige randen:
Stap 4: kies in Paint het symbool Polygoon (zie onderstaande foto)
Stap 5: teken met het polygoonsymbool de locatie waar de aansluiting of aansluitingen moeten komen.
Stap 6: Kopieer de afbeelding naar een Word-bestand en sla de polygoon op als pdf. Noem het bestand polygoon + het traject. Voeg het bestand toe aan de aanvraag bij het versturen van het formulier.
Extra informatie
- Bovenstaande uitleg is een voorbeeld van hoe u een polygoon kunt maken. Het is niet verplicht om deze werkwijze te volgen. U kunt ook een andere methode gebruiken, zolang het eindresultaat duidelijk het juiste gebied weergeeft.
- Heeft uw project meerdere fasen en dient u meerdere aanvragen in? Dan maakt u per projectfase een afzonderlijke aanvraag met een afzonderlijke polygoon.
Controle vóór het indienen
- De polygoon ligt op de juiste locatie.
- De volledige projectlocatie is opgenomen.
- De polygoon is gesloten.
- De locatie komt overeen met de informatie in het aanvraagformulier.
- Het juiste bestandsformaat is gebruikt (pdf).
- Bij een locatie zonder adres zijn voldoende herkenningspunten vermeld.
Nog enkele vragen en antwoorden
Waarom moet ik als initiatiefnemer een polygoon aanleveren?
Een adres vertelt waar één punt ligt. Een polygoon vertelt de netbeheerder welk gebied het project daadwerkelijk omvat. Dat verschil is belangrijk bij projecten die nog in ontwikkeling zijn. Een nieuwbouwproject kan bijvoorbeeld nog geen definitieve adressen of huisnummers hebben. Toch moet de netbeheerder al kunnen bepalen waar de toekomstige elektriciteitsvraag op het netwerk terechtkomt.
Moet ik ook een polygoon aanleveren als mijn adres al bekend is en ik ook al een omgevingsvergunning heb?
Er moet altijd een polygoon worden aangeleverd. De officiële handreiking ‘Eerder aanvragen’ schrijft dat expliciet voor. De handreiking legt ook uit dat een polygoon een gebied omsluit in plaats van alleen een punt of coördinaat. Vooral belangrijk: de polygoon moet de locatie van de betreffende projectfase zo nauwkeurig mogelijk weergeven. Een verkeerde afbakening kan ertoe leiden dat de aanvraag aan het verkeerde onderstation wordt gekoppeld.
Waarom is een adres niet voldoende?
Bij een bestaand gebouw is een adres een heel bruikbare locatieaanduiding. Bij een nieuwbouwproject kan dat adres echter in sommige gevallen nog helemaal niet bestaan.
Waarom moet de polygoon zo precies zijn?
Omdat de locatie rechtstreeks van belang is voor de beoordeling van de benodigde netcapaciteit.
Bijvoorbeeld:
- een ontwikkelaar heeft een plan voor 40 woningen;
- het definitieve stratenplan is nog niet vastgesteld;
- er zijn nog geen huisnummers;
- het omgevingsplan moet misschien nog worden gewijzigd.
De netbeheerder moet toch weten welk stuk van het elektriciteitsnet straks door die 40 woningen wordt belast.
Daarom is bijvoorbeeld: ‘Nieuwbouw aan Parallelweg in Winterswijk’ te vaag.
Een getekend gebied geeft daarentegen aan: ‘Dit is het gebied waar deze 40 woningen/projectfase daadwerkelijk worden gerealiseerd.’
En als er nog geen bestemmingsplan of vergunning is?
Dat is juist één van de redenen waarom ‘Eerder aanvragen’ bestaat. De oude, gebruikelijke route voor een nieuwe aansluiting liep relatief laat in het bouwproces. De nieuwe werkwijze maakt het mogelijk om al eerder inzicht te krijgen in de beschikbaarheid van netcapaciteit.
Wat als de exacte woningindeling nog verandert?
Dat hoeft geen probleem te zijn. Het gaat om de locatie van het project. De polygoon moet wel voldoende nauwkeurig zijn om het project aan de juiste locatie op het elektriciteitsnet te kunnen koppelen.