Vergunning voor een evenement

Wilt u een openbaar evenement organiseren? Doorloop dan onderstaand stappenplan. Zo weet u of u een vergunning nodig hebt en wat u moet doen.

Stap 1 – Controleren of een vergunning nodig is

Organiseert u een kleinschalig evenement? Dan heeft u misschien geen vergunning nodig. Bekijk de lijst met vergunningsvrije evenementen om dit te controleren. Houd u wel aan de regels die per type evenement gelden.

Stap 2 – Aanmelden voor evenementenkalender

We gebruiken een evenementenkalender om evenementen goed over locaties en het jaar te verdelen. Zo voorkomen we te grote overlast voor inwoners en overbelasting van hulpdiensten en zorgen we ervoor dat evenementen niet op dezelfde locatie of tijd gehouden worden.

Aanmelden

Let op: Heeft u uw evenement niet aangemeld voor de kalender van 2025? Dan hebben aangemelde evenementen voorrang. Dit kan gevolgen hebben voor de locatie of het gebruik van versterkte muziek. 

Risicoscan en indeling A-, B- of C-evenement

  • A-evenement – klein evenement met laag risico
  • B-evenement – middelgroot evenement met gemiddeld risico
  • C-evenement – groot evenement met hoog risico

Deze indeling bepaalt welke aanvullende plannen en maatregelen u moet nemen, zoals een veiligheidsplan of overleg met hulpdiensten.

Stap 3 - Vergunningcheck doen

In de vergunningchecker ziet u voor welke activiteiten u een vergunning nodig heeft of een melding moet doen. 

Naast een vergunning voor het evenement kunt u denken aan een ontheffing voor het schenken van alcohol of voor het laten horen van versterkte muziek. Als u klaar bent in de vergunningchecker kunt u de vergunning(en) direct online aanvragen.

Weet u al zeker dat u een vergunning nodig heeft? Dan kunt u de vergunning direct aanvragen, zonder de check te doen.

Stap 4 – Alle gegevens voor de aanvraag verzamelen

Afhankelijk van het type evenement moet u verschillende documenten aanleveren, zoals:

  • een plattegrond van het evenemententerrein of een routekaart (bij een evenement die een route aflegt)
  • een draaiboek en programma van het evenement
  • een veiligheidsplan (bij een B- of een C-evenement)
  • een verkeers- en mobiliteitsplan
  • technische informatie en constructieve berekeningen van een tijdelijk bouwwerk (zoals tenten of podia)
  • informatie over leidinggevenden (bij het schenken van zwak alcoholhoudende dranken)

Tip: Op vnog.nl/evenement-organiseren vindt u formats en richtlijnen die u kunnen helpen bij het opstellen van uw plannen. Bijvoorbeeld een voorbeeld-veiligheidsplan en informatie over alcohol, brandveiligheid, sanitaire voorzieningen, voedselvoorziening, weersomstandigheden en zorgverlening.

Stap 5 – (Ook) een omgevingsvergunning aanvragen - indien nodig

Een evenementenvergunning regelt de openbare orde en veiligheid, maar (met name grotere) evenementen hebben ook invloed op de omgeving. Dan is ook een omgevingsvergunning nodig.

Wanneer nodig

  • Als de locatie niet is aangewezen als evenemententerrein
  • Als het evenement (inclusief op- en afbouw) langer duurt dan 1 dag

Gegevens aanleveren

Voor het aanvragen van een omgevingsvergunning heeft u (deels) andere gegevens nodig dan voor het aanvragen van een evenementenvergunning.

U moet bij uw aanvraag aanleveren:

  • (satelliet)foto’s van de locatie waar u het evenement wilt gaan organiseren
  • een plattegrond van hoe u de locatie tijdens het evenement wilt gaan inrichten
  • een draaiboek en/of veiligheidsplan van het evenement
  • een onderzoek naar flora en fauna waaruit blijkt dat het evenement ecologisch verantwoord plaats kan vinden
  • een stikstofberekening waaruit blijkt dat uw evenement geen negatief effect heeft op Natura 2000-gebieden

Omgevingsvergunning aanvragen

U vraagt een omgevingsvergunning aan in via het Omgevingsloket:

  • Kies voor ‘Start aanvraag’ en log in.
  • Vul bij stap 3 als trefwoord in: ‘omgevingsplan’.
  • Kies de activiteit: ‘Afwijken van regels in het omgevingsplan – Aanvraag vergunning’.
  • De bijlagen die u heeft verzameld voegt u in stap 5 als bijlage toe bij de aanvraag. 

Let op: kies bij de laatste stap (7) voor een definitief verzoek.

Stap 6 – Beoordeling aanvraag door gemeente

Meestal ontvangt u binnen 8 weken een besluit. Deze termijn kan met 6 weken worden verlengd. Vraag uw vergunning dus op tijd aan. Deze tijd is belangrijk voor een goede voorbereiding, overleggen, publicatie van de aanvraag en advisering door de hulpdiensten en de provincie Gelderland.

Stap 7 – Aanvullende stukken aanleveren (indien nodig)

Soms vragen we extra informatie. U krijgt dan een aantal weken om uw aanvraag aan te vullen. Wij gaan pas verder met de beoordeling als alles compleet is aangeleverd.

Stap 8 – Besluit ontvangen

Na beoordeling ontvangt u per e-mail ons besluit over uw aanvraag.

Stap 9 – Schouwen van het evenement door gemeente

Bij grotere evenementen voeren we vaak een schouw uit. We controleren dan of alles veilig is opgebouwd en of u zich aan de afspraken houdt. Ook tijdens het evenement kunnen we controles uitvoeren.

Kosten

  • Evenementenvergunning:
    • minder dan 100 bezoekers: € 32,00
    • tussen de 100 en 1000 bezoekers: € 64,00
    • 1000 of meer bezoekers: € 127,00
  • Omgevingsvergunning: € 38,25

Soms komen er nog kosten bij voor andere vergunningen zoals voor het schenken van alcohol

Promotie van uw evenement

Bekijk meer informatie over het promoten van uw evenement.

Meer informatie

Mail of bel ons gerust als u nog vragen heeft.