Organiseert u een openbaar evenement, dan heeft u vaak een evenementenvergunning nodig.

Bij het verlenen van deze vergunning kijken we onder andere naar:

  • veiligheid
  • gebruik van muziek en geluid
  • geplande maatregelen voor het verkeer
  • parkeren voor bezoekers
  • bereikbaarheid en doorgang voor hulpdiensten
  • effect op milieu
  • verwerken van afval
  • schenken van alcohol

Vooraf afstemmen

Organiseert u een evenement, dan komen we graag op tijd met u in contact. We kunnen uw ideeën bespreken om te kijken wat voor soort evenement u organiseert. Vervolgens adviseren we u over de juiste procedure voor het aanvragen van een vergunning en zorgen we dat u daarvoor alle documenten krijgt.

Vergunningsvrije evenementen

Er zijn evenementen waarvoor u geen vergunning nodig heeft. Bekijk de lijst met vergunningsvrije evenementen en de regels waar deze evenementen aan moeten voldoen.

Veiligheid voorop

Bij het verlenen van een evenementenvergunning staat veiligheid voorop. Veiligheid van de bezoekers van het evenement, maar ook van de vrijwilligers, de buurtbewoners en de omgeving. Bij de aanvraag van een evenementenvergunning voeren wij een risicoscan uit. Daarna delen wij uw evenement in 1 van deze categorieën in: 

  1. A-evenementen zijn kleine evenementen zonder echte veiligheidsrisico’s
  2. B-evenementen zijn middelgrote evenementen met beperkte veiligheidsrisico’s
  3. C-evenementen zijn grote evenementen met serieuze veiligheidsrisico’s
  4. Kleine vergunningsvrije evenementen, bekijk de lijst met kleine vergunningsvrije evenementen waarvoor u geen vergunning nodig heeft 

Organiseert u een B- of C-evenement, dan moet u een draaiboek en veiligheidsplan opstellen. U kunt het Model Veiligheidsplan gebruiken als hulpmiddel:

Evenementenvergunning aanvragen

Doe een aanvraag minimaal 8 weken voordat het evenement begint, maar liever nog eerder. Deze tijd is belangrijk voor een goede voorbereiding, overleggen, publicatie van de aanvraag en advisering over de hulpdiensten. Is de periode tussen de aanvraag en het evenement te kort om de aanvraag goed te behandelen? Dan kunnen we de aanvraag weigeren.

In de vergunningchecker ziet u of u een vergunning nodig heeft. Ook ziet u daar of u nog andere verplichtingen hebt. Kies voor ‘Evenement houden’ en vul de vragen in. Als u klaar bent in de vergunningchecker kunt u de vergunning direct online aanvragen.

Nodig bij de aanvraag

Tijdens het aanvragen van de evenementenvergunning vragen we allerlei informatie over uw evenement. Zorg dat u voordat u de aanvraag doet alle informatie bij de hand heeft, zoals informatie over de inzet van EHBO, vrijwilligers en aanpassingen aan het verkeer. 
Afhankelijk van het soort evenement dat u organiseert, vragen we u een aantal documenten te uploaden tijdens uw aanvraag, zoals:

  • een verkeers- en mobiliteitsplan
  • een plattegrond van het evenemententerrein of een routekaart (bij een evenement die een route aflegt)
  • een draaiboek van het evenement (bij een B-evenement en een C-evenement)
  • een veiligheidsplan (bij een B-evenement en een C-evenement)

Kosten van een evenementenvergunning

  • klein evenement met minder dan 100 bezoekers: € 30 
  • middelgrot evenement tussen de 100 en 1000 bezoekers: € 60 
  • groot evenement met 1000 of meer bezoekers: € 120 

Soms komen er ook nog kosten bij voor andere vergunningen zoals het schenken van alcohol

Promotie voor uw evenement

Bekijk meer informatie over het promoten van uw evenement.

Meer informatie of vragen

Dan kunt u terecht bij loket LEEF, hét loket voor de leefomgeving. LEEF is op werkdagen bereikbaar van 9 tot 13 uur.